Miejscem spotkania tegorocznego Zebrania Przedstawicieli był ,,Werk Eins” Stowarzyszenia Fabrik e.V. na ulicy Mittelstraße 18 w Guben. Spośród 54 zaproszonych Przedstawicieli obecnych było 35. Zebranie Przedstawicieli było zatem zdolne do podjęcia uchwał.
GŁOSOWANIE ODBYŁO SIĘ ZGODNIE Z PORZĄDKIEM OBRAD ZA POMOCĄ KART DO GŁOSOWANIA ODNOŚNIE NASTĘPUJĄCYCH DZIEWIĘCIU (9) UCHWAŁ :
Projekt uchwały nr 1: ,, Sprawozdanie sytuacyjne Zarządu za rok obrotowy 2016 zostaje przyjęty. ‘’ został przyjęty z jednym głosem przeciwnym.
Projekt uchwały nr 2: ,, Sprawozdanie Rady Nadzorczej za rok obrotowy 2016 zostaje przyjęty.’’ Został przyjęty z dwoma głosami przeciwnymi.
Projekt uchwały nr 3: ,, Roczne sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, załącznik) zostaje zatwierdzony w przedłożonej formie.’’ Został przyjęty z jednym głosem przeciwnym.
Projekt uchwały nr 4 : ,, Sprawozdanie kontrolne w rozumieniu § 59 Abs. 1 GenG za rok obrotowy 2015 zostaje potwierdzone. Zapewniony został wgląd przed podjęciem uchwały zgodnie z zaproszeniem na Zebranie Przedstawicieli. ‘’ został przyjęty z jednym wstrzymanym głosem. Złożony przez Pana Fenger wniosek o zmianę projektu uchwały nr 5 : ,, Zysk bilansowy w wysokości 1.893.902,75 € należy wypłacić członkom Spółdzielni jako 4%-ową dywidendę na poczet objętych udziałów w Spółdzielni, a pozostałą część przenieść do ,,innych rezerw wynikowych’’ został odrzucony z 31 głosami przeciwnymi i 3 głosami wstrzymanymi.
Projekt uchwały nr 5 : ,,Zysk bilansowy w wysokości 1.893.902,75 € należy przenieść w całości do ,,innych rezerw wynikowych” został przyjęty z jednym głosem przeciwnym i czteroma głosami wstrzymanymi.
Projekt uchwały nr 6: ,, Zarządowi zostaje udzielone absolutorium za rok obrotowy 2016.” został przyjęty z jednym głosem przeciwnym i jednym głosem wstrzymanym.
Projekt uchwały nr 7: ,, Radzie Nadzorczej zostaje udzielone absolutorium za rok obrotowy 2016.’’ został przyjęty z trzema głosami przeciwnymi.
Projekt uchwały nr 8: ,,Niniejsza zmiania statutu (nowelizacja statutu) została uchwalona przez Zebranie Przedstawicieli dnia 22.06.2017.’’ został przyjęty z dwoma głosami przeciwnymi i trzema głosami wstrzymanymi.
Projekt uchwały nr 9: ,, Niniejsza zmiana ordynacji wyborczej (nowelizacja ordynacji wyborczej) została uchwalona przez Zebranie Przedstawicieli z dnia 22.06.2017.” został przyjęty z jednym głosem przeciwnym.
WYBORY CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ
Zgodnie z § 24 kończy się kadencja członków Rady Nadzorczej Horsta Mischke i Gerda Franke. Zarząd dziękuję za wykonaną pracę w minionych trzech latach. Obaj Panowie zadeklarowali się zgodnie ze statutem § 24 do przyszłej współpracy w Radzie Nadzorczej oraz przystąpią do ponownych wyborów. Nikt inny nie zgłosił swojej kandydatury.
W otwartych wyborach do Rady Nadzorczej zostali wybrani Panowie Horst Mischke i Gerd Franke. Na pierwszym posiedzeniu założycielskim Rady Nadzorczej zostali wybrani:
Przewodniczący Rady Nadzorczej: Pan Mensch
Zastępca przewodniczącego: Pan Mischke
Protokolant: Pan Hänsel
Zastępca protokolanta: Pan Franke
Z SPRAWOZDANIA SYTUACYJNEGO
W roku obrotowym 2016 odnotowano na liście członków 145 przyjęć i 132 odejść. Dnia 31.12.2016 nasza Spółdzielnia ma 2.381 członków.
123 nowych członków, w tym 13 parku mieszkalnego Altstadt mogło zostać powitanych w Spółdzielni w 2016 r., 84 osoby złożyły wypowiedzenie z dniem 31.12.2016. Taj jak w ubiegłym roku głównym powodem wypowiedzenia był w 40 % wyjazd z Guben. 60 członków opuściło Spółdzielnię ze względu na wiek (poprzedni rok 54). Średni wiek członków Spółdzielni wzrósł do 62,4 lat (poprzedni rok 62,2).
W roku obrotowym 2016 Spółdzielnia wygospodarowała roczną nadwyżkę w wysokości 2,1 mln €. Z długoterminowego planu gospodarczego na lata 2017-2026 również wynikają nadwyżki roczne, które nadal będą prowadzić do poprawy naszego wskaźnika kapitału własnego.
Na dzień 31.12.2016 Gubeńska Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana eG zarządzała 2.511 mieszkanami o powierzchni 147.117,37 m² (rok poprzedni 2.488 z 145.358,68 m²) i 39 lokalami handlowymi. Poza tym w zasobach GWG eG znajdują się 110 garaży (rok poprzedni: 98) i 515 miejsc parkingowych (rok poprzedni: 491). Spółdzielnia zarządza również 166 nieruchomościami gruntowymi oddanymi w dzierżawę, na których znajdują się garaże własnościowe. Wzrost liczby mieszkań łącznie o 23 w porównaniu do 31.12.2015 jest uzasadnione z jednej strony przyjęciem do użytku 24 mieszkań w praku mieszkalnym Altstadt, a z drugiej strony połączeniem mieszkania 1-pokojowego i 3-pokojowego do mieszkania 5-pokojowego. Ponadto kontynuowany został projekt »Budowa parku mieszkalnego Altstadt«.
Już w 2015 r. rozpoczęto budowę dwóch budynków mieszkalnych. Dzięki wysokiej akceptacji wśród mieszkańców Guben mógł zostać wzniesiony w kontynuacji projektu 2016 trzeci i ostatni budynek, który został planowo ukończony z końcem roku po zaledwie 10 miesiącach budowy. W między czasie wszystkie 36 mieszkań zostało przekazanych do użytku nowym lokatorom parku mieszkalnego Altstadt. Jedynie infrastruktura zewnętrzna 2. odcinka budowy musi zostać jeszcze położona. Nie można sobie już wyobrazić braku oferty zawierającej łącznie pięć mieszkań dla gości. Ze względu na panujący niedobór w tym zakresie Spółdzielnia podjęła decyzję w 2016 r. o utworzeniu kolejnego mieszkania na ul. Kaltenborner Str. 110 jako mieszkania dla gości.
Rada Nadzorcza postanowiła wspólnie z Zarządem wzmocnić współistnienie spółdzielcze poprzez założenie punktu spotkań dla członków. Poza zaopatrywaniem mieszkalnym GWG chce oferować swoim członkom dodatkowe usługi socjalne i kulturalne. Osobiste zmartwienia, uszczerbki na zdrowiu, potrzeba społeczna lub nawet trudne położenia są częścią życia naszych członków. Dzięki pełnej zaufania współpracy z doradcą socjalnym analisowane mają być obszary problemowe, a następnie wskazane rozwiązania lub zaoferowane pomoce praktyczne. Obiekt ten, jak również teren sąsiedni zapewniają dobre warunki dla różnych imprez dla dzieci, młodych rodzin i seniorów, które są regularnie organizowane przez GWG. Ponadto możemy wynająć członkom Spółdzielni pomieszczenia na prywatne uroczystości rodzinne.